Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Content Service
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Тюмень
улица Циолковского 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы — digital-агентство Content Service!

Находимся в Тюмени. Работаем с крупными международными и федеральными брендами: Audi, LebeL, Metatron, Physiogel®, 585GOLD, ProTeam.

Предоставляем услуги по 7 направлениям: web-разработка и дизайн, контекстная и таргетированная реклама, SEO-продвижение, SMM, influence-маркетинг и SERM.

Любая команда нуждаются в ответственном сотруднике, который будет сердцем офиса и хранителем очага:)

Что входит в обязанности:

  • поддержание уюта и порядка в офисе

  • встреча гостей, подготовка переговорок, чай/кофе

  • закуп подарков для сотрудников, канц.товаров, продуктов и много другого. Передача счетов на оплату

  • учет и хранение основных средств

  • работа с документами (договоры, акты и тд): подготовка, печать, подписание, сканирование

  • выездные задачи: доставка документов заказчикам, закуп необходимого, отправка корреспонденции по почте и с помощью курьера

  • участие в жизнедеятельности агентства

Чего мы ждем:

  • Опыт работы офис-менеджером/администратором/помощником руководителя от одного года

  • Опыт работы с договорами и первичной документацией

  • Внимательность к мелочам и ответственность

  • Владение оргтехникой, уверенное знание офисных программ (Google Документы, Microsoft Office)

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Умение работать в команде

  • Любовь к чистоте и порядку

  • Опрятный внешний вид

  • Мобильность

Soft skills

  • Умение работать в условиях многозадачности

  • Грамотная письменная и устная речь

  • Стрессоустойчивость

  • Коммуникабельность

Hard skills

  • Кадровое делопроизводство

  • Ведение документооборота

  • Работа с документами

  • Работа с договорами

  • Учет ОС и ТМЦ

  • Google Документы

  • Microsoft Office

  • Офисная орг. техника

Что мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство, ЗП от 30000 + возмещение ГСМ

  • кайфовый коллектив, отсутствие дресс-кода и банального официоза

  • серьезно подходим к развитию нашей корпоративной культуры: комфортная атмосфера, нетоксичная команда, наставничество, блестящие корпоративы;

  • большой, светлый и комфортный (300 м²) офис в центре города;

  • бенефиты: пинг-понг, фрукты, снеки, кофе за счет компании, книги, компенсация обучения

  • график: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00, среда - удаленный рабочий день