Менеджер по ВЭД

В связи с расширением отдела ищем специалиста по ВЭД.

Обязанности:

• Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений;
• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками;
• Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом;
• Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий;
• Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склады заказчиков;
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования);
• Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование;
• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей;
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт);
• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам;
• Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
• Участие в переговорах с поставщиками, командировки;
• Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности;

Требования:

• Наработанная клиентская база!
• Опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
• Опыт работы с импортными поставщиками;
• Английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Exсel, Word);
• Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;
• Опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
• Личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Ответственность за финансовый результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата: оклад + %;
• График работы: пн-пт с 8.30 до 17.30;

Собеседование строго после рассмотрения резюме! Кандидатов без опыта работы не рассматриваем.