Администратор на ресепшен , подработка 4 часа в день ( при отклике укзывать желаемое время)
Условия:
оформление по ТК РФ
Работа в крупном инновационном центре Сколково на информационной стойке ресепшн в паре с коллегой. ( всего 6 стоек на каждой стойке администрторы)
- Оплачиваемый отпуск
- график работы 5/2
- с 08:00 до 12.00
- либо 16:00 до 20:00
- Обязанности:
Встречать, принимать и регистрировать посетителей Бц, выдавать посетителям гостевые пропуска
Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра «Сколково», передавать данные заявок в службу безопасности
- Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения
- Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию
- Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб
- Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание
- Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников
- Вести телефонный справочник сотрудников
- Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн
- Тravel- поддержка
- Требования:
Умение работать в режиме многозадачности.
Знания англ.яз приветствуется , знание других иностранных языков как преимущество. Соблюдение дресс кода ,опрятный внешний вид ( белая рубашка ,черный жакет,юбка (за счет компании) классическая черная обувь
- ГРАМОТНАЯ русская письменность и речь .
- Клиентоориентированность , вежливость
- Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме с фото). Администраторы являются лицом инновационного центра «Сколково».
- Уверенные навыки работы с пк .
