проспект Ленина 72
Обязанности:
- осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя администрации Ленинского района;
- ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ "Docsvision";
- получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию;
- принимает и передает документы по электронной почте;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя;
- следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;
- ежедневно составляет реестры на отправку почтовой корреспонденции;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- при необходимости организует командировки руководителя; оформляет работникам администрации Ленинского района служебные записки о направлении в служебные командировки;
- следит за состоянием рабочего места руководителя, проверяет исправность оргтехники, качество уборки;
- готовит приказы главы района для награждения Почетными грамотами администрации района;
- обеспечивает подготовку и организацию личного приема граждан главой администрации района и заместителями главы администрации района; ведет делопроизводство по обращениям граждан на личный прием; подготавливает отчеты, анализ и справки о работе с обращениями граждан, обратившимися на личный прием;
- осуществляет сбор, обобщение и передачу консультанту информационного центра Избирательной комиссии Челябинской области сведений о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума на территории Ленинского района города.
Требования:
- высшее профессиональное образование без требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.
Условия:
- полная занятость;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы 5/2;
- оплачиваемый отпуск и больничный.
