Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Определение потребностей в товарах, работах и услугах для создания оптимальных условий труда по следующим видам экономической деятельности: услуги по торговле электроэнергией, газом, водой, услуги по водоотведению, услуги по сбору, обработке и удалению отходов, утилизации отходов и др.

• Приём заявок на товары, работы и услуги.

• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ТОГКУ ЦЗН, а также запланированному бюджету.

• Подготовка данных для выбора поставщика товаров, работ и услуг.

• Подготовка плана поставки по заявкам на товары, работы и услуги.

• Формирование заказа поставщику товаров, работ и услуг.

• Отправка заявки поставщику товаров, работ и услуг.

• Составление сводных учётных и отчётных документов по определению потребностей в товарах, работах и услугах.

• Проведение анализа рынка товаров, работ и услуг, соответствующих потребностям ТОГКУ ЦЗН.

• Участие в организации отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки.

• Участие в подготовке документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки.

• Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров, выполнение работ и предоставление услуг.

• Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах.

• Ведение реестра договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

• Ведение базы поставщиков товаров, работ и услуг.

• Мониторинг цен на приобретаемые товары, работы и услуги.

• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат.

• Составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности ТОГКУ ЦЗН в части заказа поставки и использования товаров, работ и услуг, состояния рынка товаров, работ и услуг.

• Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты.

• Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуги.

• Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации.

• Приёмка поставляемых товаров, работ и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.

• Проверка соответствия поставляемых товаров, работ и услуг заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.

• Оценка качества выполняемых работ и оказываемых услуг.

• Оформление принятых товаров, работ и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчётной документации.

• Оформление отчётных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учёта.

• Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.

• Взаимодействие с подразделениями ТОГКУ ЦЗН по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

• Актуализация базы поставщиков товаров, работ и услуг с точки зрения их благонадёжности.

• Обеспечение учёта показаний приборов учёта топливно-энергетических ресурсов, поставляемых ТОГКУ ЦЗН.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее;
• Хорошее владение Excel, Word.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье;
• отпуск 35 календарных дней;
• квартальная премия.