Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота, прием и регистрация документов.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование).
• Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок.
• Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Оформление документов, контроль правильности составления и подготовки документов, представляемых на подпись руководителю.
• Работа в 1С, СЭД.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера руководителя.
• Выполнение служебных поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, СЭД.
• Опыт работы в энергетике или в нефтегазовой отрасли будет являться преимуществом.
• Проактивность, самодисциплина, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, хорошая память, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя 5/2. Режим работы с 09:00 до 18:00, пт - до 16:45;
• материальная помощь к отпуску, премии к праздникам;
• ДМС;
• компенсация питания в столовой бизнес-центра;
• развозка от ст. м. "Приморская";
• частичная компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных учреждений;
• частичная компенсация расходов на дополнительное образование детей в образовательных организациях.