Менеджер проекта (BPM Soft)

Наш партнер - крупная FMCG компания открывает позицию "Менеджер проекта на внедрение системы BPM Soft

Мы ожидаем:

Опыт внедрения BPM Soft в крупной компании обязателен.

Специальные навыки и знания:

• Управление одним или несколькими проектами.
• Знание стандартов управление проектами PMI, Prince2.
• Желательно наличие сертификатов.
• Управление ожиданиями стейкхолдеров
• Управление внешними проектными командами
• Направленность на достижение результата
• Умение работать с условиях ограниченного времени
• Английский письменный не ниже Intermediate (чтение, переписка, устный необязателен)
• Опыт работы в FMCG отрасли приветствуется.
• Опыт создания диаграмм BPMN; UML и написания функциональных спецификаций

Предстоящие задачи:

• Управление и контроль проектного бюджета (Предварительная фаза – финализация бюджета проекта, фаза Реализации – контроль расхода бюджета)
• Участие в подписании основных коммерческих контрактов между Марс и будущими Поставщиками услуг.
• Обеспечение коммуникаций и координация действий, результатов проекта совместно с командами Mars DT, такими как: Enterprise architecture, интеграция, разработка, безопасность, поддержка.
• Координация и управление ресурсами на стороне бизнес пользователей (включая функциональных экспертов и ключевых пользователей ~ 15 человек на стороне бизнеса). Всего около 150 конечных пользователей.
• Управление и формирование проектной команды в соответствии с планом и нуждами проекта.
• Презентация старта проекта.
• Прохождение необходимых проверок Поставщика, таких как Security check, PIA (Privacy Impact Assessment), др. для соответствия Mars Project Management framework
• Подготовка плана проекта, организация, координация и коммуникации с внутренними командами Марс, поставщика и заинтересованными лицами, подготовка отчетов о состоянии проекта, управление ресурсами, объемом работ и рисками, включая зависимости от других проектов.
• Высокоуровневое описание дата флоу и архитектуры бинес процессов.
• 1Активация фазы проверки реализуемости проекта и подтверждение Осуществляемости проекта.
• Создание стратегии управления изменениями (change management strategy) и ее реализация
• Своевременное информирование ключевых заказчиков, включая еженежельную коммуникацию о статусе проекта.
• Составление реестра рисков и проблем.
• Организация создания и утверждение Технического Задания включая документирование и согласование будущих бизнес-процессов, реестр дефектов, оценка влияния на структуру бизнес-ролей и загрузку, составление нефункциональных требований. Возможно потребуется создание нескольких функциональных спецификаций для интеграции.
• Организация встреч и презентаций для управляющего комитета как на стороне DT так и на стороне бизнес спонсоров на регулярной основе для информирования о статусе проекта, возникающих рисках и эскалациях, а также для принятия своевременных решений.
• Управление финансами проекта на регулярной основе с отображением плановых и фактических затрат в сопутствующих системах, а также информирование управляющего комитета о бюджете проекта.
• Управление процессом тестирования, решением проблем, возникших в результате тестирования, информирование команды, а также документирование тестовых сценариев и их результатов.
• Организация процесса обучения конечных пользователей
• Подготовка Плана Запуска с обеспечением доступности необходимых ресурсов.
• Передача системы на поддержку с необходимыми документами со стороны команды Поддержки, Бизнеса и Поставщика.
• Проведение и документирование сессии работы над ошибками.
• Закрытие проекта и проведение Пост-проектного анализа.​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК
• Конкурентная заработная плата (финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом)
• Сроки проекта: с текущего момента до середины 2025 года.
• География внедрения: РФ.
• Желателен гибридный формат работы – возможность точечно присутствовать на встречах в московском офиса (м. Сокол). Возможна полная удаленка, но с территории РФ.