Вам предстоит:
-
осуществлять административную поддержку и полное ведение документооборота в отделе продаж;
-
ежедневно коммуницировать с клиентами по вопросам документооборота;
-
контролировать все этапы договорных отношений;
-
коммуницировать по входящим вопросам бухгалтерии и юридического департамента;
-
помогать в подготовке внутренней отчетности и создании клиентских отчетов;
-
работать во внутренних системах (Bitrix, 1С УХ, 1С СЭД);
-
частично взаимодействовать с закрывающими документами;
-
координировать взаимодействие подразделений при согласовании документов.
Мы ожидаем, что вы:
-
работали не менее 1 года в документообороте/сопровождении продаж;
-
понимаете формирование первичной бухгалтерской документацией (акты сверки, счета-фактуры, договора, доп. соглашения);
-
имеете опыт работы с ЭДО, 1С, Excel, Word;
-
соблюдаете дедлайны по поставленным задачам;
-
работали с документами по оказанию рекламных услуг (будет плюсом).
Работа у нас - это:
-
всё по правилам: полностью официальное оформление (трудовой договор), уровень дохода обсудим на интервью (оклад + бонус);
-
забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж;
-
график работы 5/2 с 10:00 до 19:00; расширенный социальный пакет и бонусы для сотрудников;
-
гибридный или удаленный формат работы;
-
в свободное время мы ярко проводим время: онлайн-вечеринки, командные тимбилдинги, киновечера и квизы, конкурсы и много подарков;
-
свой тренажёрный зал, занятия йогой и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров;
-
сильная команда амбициозных коллег с высокой профессиональной экспертизой в различных областях;
-
уверенность в качестве предлагаемых продуктов, которые мы постоянно совершенствуем для наших пользователей;
-
держим фокус на развитии: у тебя будет наставник и понятная карта развития, онлайн и оффлайн обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Авито.Академии;
-
замечательный офис в нескольких минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
