Университетская набережная 7-9-11
Обязанности:
1. Сопровождать деятельность Центра искусственного интеллекта (Центр)
2. Осуществлять мониторинг и сбор информации по выполнению результатов реализации контрольных точек мероприятий дорожной карты Центра и Программы Центра
3. Организовывать и контролировать документооборот Центра (приказы, распоряжения, договоры и пр.)
4. Формировать отчетную документацию по реализации дорожной карты Центра и Программы Центра в соответствующих информационных системах, в том числе ГИИС «Электронный бюджет»
5. Подготавливать проекты ответов на запросы от Минобрнауки России и мониторинговой организации
6. Обеспечивать методологическую поддержку рабочих групп Центра
7. Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами Центра
8. Организовывать мероприятия в соответствии с дорожной картой Центра и Программой Центра
9. Организовывать направление заявок на закупки Центра и отслеживать своевременность их выполнения
Требования:
1. Образование высшее (преимущественно естественно-научного, экономического профиля)
2. Опыт работы от 1 года, приветствуется опыт административной работы, в сфере менеджмента, науки и образования, на государственной службе
3. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом
4. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
5. Умение быстро реагировать на запросы и изменяющиеся вводные, готовность к работе в интенсивном режиме и многозадачности
6. Умение проводить переговоры и достигать консенсуса, самостоятельно и грамотно коммуницировать с людьми
7. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
8. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность
Условия:
1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается срочный Трудовой договор на период реализации проекта), оплачиваются отпускные и больничные
2. Срок испытания - 3 месяца
3. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата от 75 000 до 80 000 рублей до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований
