Секретарь

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Разработка и реализация технологического процесса работы с документами, включая приём, хранение, ведение справочного аппарата.
• Разработка мер по оптимизации, упорядочению состава документов, сокращению объема информации на бумажных носителях.
• Участие в комиссиях по установлению ценности документов, передаче их в архив на постоянное хранение, по выведению из текущего оборота и уничтожению.
• Внедрение автоматизированных систем управления и обмена информацией, электронных баз данных и других инновационных систем организации документооборота.
• Изучение и внедрение передового опыта организации документационного сопровождения управления.

Требования:

• высшее образование или среднее специальное

Условия:

• график работы с 09.00 - 18.00
• Оформление по ТК РФ