Руководитель АХО

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Купибилет
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Мойки 36
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

✈️ Купибилет – проект, который помогает людям комфортно путешествовать уже 13 лет. Возможно, ты хотя бы раз пользовался/пользовалась нашим сервисом. Сейчас мы предлагаем тебе стать частью команды и занять должность Руководителя АХО, который будет отвечать за бесперебойную работу наших офисов и создание комфортной атмосферы для всех сотрудников.

Что мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату, которая отражает твой профессиональный уровень и ценность.

  • Комфортные условия труда в нашем стильном офисе в центре Санкт-Петербурга, чтобы ты чувствовал(а) себя максимально продуктивно.

  • Гибридный формат работы: чтобы пару дней в неделю у тебя была возможность поработать в пижаме.

  • Гибкое начало дня, позволяющее планировать свой график и управлять временем.

Что тебя ждет:

  • Крутая команда, заряженная и увлеченная своим делом.

  • Нестандартные тимбилдинги и корпоративы в офисе и за границей, к реализации которых будешь причастен/причастна и ты.

  • Пятничные вечеринки с коллегами, чтобы расслабиться и пообщаться.

  • ДМС со стоматологией или компенсация спорта для твоего здоровья и активного образа жизни.

  • Обучающие курсы и посещение профессиональных конференций, чтобы развивать свои навыки и быть в курсе новейших тенденций.

Чем предстоит заниматься:

Административное сопровождение офисов

  • Обеспечение эффективного функционирования офисных помещений, включая обслуживание инфраструктуры, оргтехники, и общественных зон, климата, вентиляции.
  • Координация работы с поставщиками услуг по обслуживанию офисов: управляющая компания, подрядчики, аутсорсинг.

Бюджет

  • Разработка и мониторинг бюджета административного отдела.
  • Эффективное распределение ресурсов для обеспечения потребностей отдела в соответствии с утвержденным бюджетом.

Управление отделом

  • в подчинении 3 офис-менеджера и специалист по корпоративной культуре.

Организация корпоративных мероприятий

  • Планирование и координация корпоративных событий и мероприятий: поиск подрядчиков, разработка и согласование бюджета, организация командировок, отчетность.

Что мы ожидаем:

  • релевантный опыт работы в административном управлении в IT- компании от 3-х лет;
  • опыт построения и управления командой;
  • знание принципов бюджетирования и умение эффективно управлять ресурсами.
  • отличные организационные и коммуникативные способности.
  • опыт организации выездных мероприятий от 100 человек.