Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: SETTERS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Шпалерная улица 51
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

SETTERS — коммуникационное агентство с экспертизой в креативе, брендинге, стратегии и дизайне. Мы строим экологичную корпоративную культуру поддержки и развития, собираем вокруг себя таланты, которые стремятся создавать яркие креативные проекты.

Мы очень любим наш офис и всегда хотим сделать работу в нём еще лучше. Поэтому ищем самого заботливого офис-менеджера. С тебя —внимательность и проактивность, с нас —команда, с которой точно не будет скучно.

Что нужно делать:

  • Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, координирование сортировки мусора, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками).
  • Организовывать ремонтные работы при необходимости (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).
  • Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку.
  • Встречать гостей офиса.
  • Оформлять заказ мебели, канцелярии, продуктов и др. в офис.
  • Помогать с оплатой корпоративных подписок.
  • Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.).
  • Курировать корпоративную библиотеку совместно с офис-менеджером Москвы.
  • Помогать в организации регулярных корпоративных мероприятий в Петербурге.
  • Организовывать поздравления сотрудников (годовщины работы, дни рождения, личные события и т.д.).
  • Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка).
  • Формировать отчеты для финансово-правового отдела.
  • Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
  • Вести учет рабочей техники.

Чего мы ждем:

  • Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов или опыт на позиции HR-ассистента / офис-менеджера.
  • Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами.
  • Любишь людей и много общаться.
  • В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.
  • Ты напишешь нам классное сопроводительное письмо :)

Что предлагаем:

  • Работу в классном офисе рядом с Таврическим садом.
  • Программу эйчар-поддержки: ДМС, скидки на сервис психологической поддержки.
  • Непрерывный процесс обучения: доступ к образовательным продуктам SETTERS EDUCATION, лекции от коллег и приглашенных спикеров на актуальные темы.
  • Команду неравнодушных и экспертных ребят, с которыми классно не только на работе, но и вне ее.
  • Насыщенную корпоративную жизнь: от йоги до мастер-классов по лепке из глины.