Помощник генерального директора

В связи с расширением штата холдинг TS Group ищет в свою команду помощника/ассистента руководителя

Обязанности:

• Ведение личных дел руководителя и помощь в операционной работе;
• Поддержка эффективности руководителя: организация встреч, протоколирование, напоминания, travel support;
• Построение эффективного канала коммуникаций между приемной руководителя и структурными подразделениями компании, а также курируемыми дочерними обществами в рамках оперативного и эффективного решения поставленных задач;
• Организация и ведение системы контроля исполнения поручений с предоставлением ежедневного отчета/доклада, контроль за сроками и качеством выполнения подчиненными должностных обязанностей;
• Протоколирование совещаний, подготовка проектов исходящих писем, презентационных материалов; организация совещаний, бизнес-встреч, приемов, командировок;
• Координация работы с внутренними отделами компании, включая производство;
• Поиск и анализ любой информации, касающейся проектов, задач, идей, людей;
• Ведение социальных сетей.

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно опыт работы на аналогичной должности (помощником или секретарем-референтом первого лица организации (директора, генерального директора, собственника) от 2 лет.
• Опыт работы в средней или крупной компании.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение ПК (основных офисных программ, высокая скорость печати).
• Аналитический склад ума, развитая эрудиция и широкий кругозор.
• Способность к быстрому поиску информации в любых источниках.
• Высокие коммуникативные и организационные навыки, отличная память, пунктуальность.
• Презентабельность, знание основ этикета и делового поведения.
• Желание расти и развиваться вместе с компанией, брать на себя ответственность.

Условия:

• конкурентная заработная плата (оклад + премирование);
• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• бесплатное питание;
• корпоративное такси;
• корпоративное развитие и обучение;
• возможность развития в большой структуре холдинга;
• бонусы от компаний-партнёров холдинга (скидки в рестораны, отели, фитнес-центр, автосервис, столовую);
• реферальная программа: возможность дополнительного заработка за привлечение кандидатов в холдинг;
• участие в корпоративной жизни холдинга.