Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: TS Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
улица Победы 55
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В связи с расширением штата холдинг TS Group ищет в свою команду помощника/ассистента руководителя

Обязанности:

  • Ведение личных дел руководителя и помощь в операционной работе;
  • Поддержка эффективности руководителя: организация встреч, протоколирование, напоминания, travel support;
  • Построение эффективного канала коммуникаций между приемной руководителя и структурными подразделениями компании, а также курируемыми дочерними обществами в рамках оперативного и эффективного решения поставленных задач;
  • Организация и ведение системы контроля исполнения поручений с предоставлением ежедневного отчета/доклада, контроль за сроками и качеством выполнения подчиненными должностных обязанностей;
  • Протоколирование совещаний, подготовка проектов исходящих писем, презентационных материалов; организация совещаний, бизнес-встреч, приемов, командировок;
  • Координация работы с внутренними отделами компании, включая производство;
  • Поиск и анализ любой информации, касающейся проектов, задач, идей, людей;
  • Ведение социальных сетей.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Желательно опыт работы на аналогичной должности (помощником или секретарем-референтом первого лица организации (директора, генерального директора, собственника) от 2 лет.
  • Опыт работы в средней или крупной компании.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Свободное владение ПК (основных офисных программ, высокая скорость печати).
  • Аналитический склад ума, развитая эрудиция и широкий кругозор.
  • Способность к быстрому поиску информации в любых источниках.
  • Высокие коммуникативные и организационные навыки, отличная память, пунктуальность.
  • Презентабельность, знание основ этикета и делового поведения.
  • Желание расти и развиваться вместе с компанией, брать на себя ответственность.

Условия:

  • конкурентная заработная плата (оклад + премирование);
  • пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
  • бесплатное питание;
  • корпоративное такси;
  • корпоративное развитие и обучение;
  • возможность развития в большой структуре холдинга;
  • бонусы от компаний-партнёров холдинга (скидки в рестораны, отели, фитнес-центр, автосервис, столовую);
  • реферальная программа: возможность дополнительного заработка за привлечение кандидатов в холдинг;
  • участие в корпоративной жизни холдинга.