Новосибирск
улица Победы 55
улица Победы 55
В связи с расширением штата холдинг TS Group ищет в свою команду помощника/ассистента руководителя
Обязанности:
- Ведение личных дел руководителя и помощь в операционной работе;
- Поддержка эффективности руководителя: организация встреч, протоколирование, напоминания, travel support;
- Построение эффективного канала коммуникаций между приемной руководителя и структурными подразделениями компании, а также курируемыми дочерними обществами в рамках оперативного и эффективного решения поставленных задач;
- Организация и ведение системы контроля исполнения поручений с предоставлением ежедневного отчета/доклада, контроль за сроками и качеством выполнения подчиненными должностных обязанностей;
- Протоколирование совещаний, подготовка проектов исходящих писем, презентационных материалов; организация совещаний, бизнес-встреч, приемов, командировок;
- Координация работы с внутренними отделами компании, включая производство;
- Поиск и анализ любой информации, касающейся проектов, задач, идей, людей;
- Ведение социальных сетей.
Требования:
- Высшее образование.
- Желательно опыт работы на аналогичной должности (помощником или секретарем-референтом первого лица организации (директора, генерального директора, собственника) от 2 лет.
- Опыт работы в средней или крупной компании.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Свободное владение ПК (основных офисных программ, высокая скорость печати).
- Аналитический склад ума, развитая эрудиция и широкий кругозор.
- Способность к быстрому поиску информации в любых источниках.
- Высокие коммуникативные и организационные навыки, отличная память, пунктуальность.
- Презентабельность, знание основ этикета и делового поведения.
- Желание расти и развиваться вместе с компанией, брать на себя ответственность.
Условия:
- конкурентная заработная плата (оклад + премирование);
- пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
- бесплатное питание;
- корпоративное такси;
- корпоративное развитие и обучение;
- возможность развития в большой структуре холдинга;
- бонусы от компаний-партнёров холдинга (скидки в рестораны, отели, фитнес-центр, автосервис, столовую);
- реферальная программа: возможность дополнительного заработка за привлечение кандидатов в холдинг;
- участие в корпоративной жизни холдинга.