Секретарь-референт

ГК «ТеплоЦентрСтрой» приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакантную должность Секретарь-референт.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1-го года;
• Знание приемов и методов обработки документов, навыки работы с оргтехникой, навыки составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
• Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя, опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook), желательно знание 1С "Документооборот";
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов;
• Прием, сортировка, регистрация, перевод в электронный вид (1С "Документооборот") и передача на рассмотрение руководству, структурным подразделениям входящую и исходящую корреспонденцию;
• Проверка правильности оформления, составления документов, принимаемых на рассмотрение руководства;
• Осуществление постановки на контроля приказов, распоряжений, протоколов; По поручению руководства составляет и оформляет служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы;
• Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.);
• Отправка документации по почте, экспресс-почтой;
• Оформление и отслеживание отплаты счетов (курьерской службы, ФГУП «Почта России», ж\д и авиабилетов и т.д.), оформление отчетов по оплатам для бухгалтерии;
• Встреча посетителей.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Доход обсуждается индивидуально;
• Компенсация мобильной связи, проезда на городском транспорте, бесплатные обеды в офисном кафе;
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;
• Организация активного отдыха (волейбол);
• Работа в дружном сплоченном коллективе;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• График: Пн - Пт, с 08.00 до 17.00;
• Офис: м. Полежаевская, Хорошевская (7 минут пешком).