Специалист по кадровому администрированию, делопроизводству и архивному делу

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: планирование его рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой;
• Делопроизводство и ведение архива Учреждения совместно с секретарем руководителя,
• Ведение документооборота в SED Правительства Сахалинской области (регистрация, проверка, занесение, контроль);
• Работа с почтой (отправка, получение);
• Встреча посетителей, организация работы приемной;
• Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка необходимых отчетных документов по направлению деятельности, составление презентаций);
• Ознакомление работников распоряжениями;
• Подготовка и контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Организация командировок работников (информирует и консультирует, участвует в организации билетов, бронировании гостиниц иное);
• Оформление пропусков на Курильские острова;
• Участвует в формировании личных дел работников, при необходимости вносит необходимые данные в программу 1С (штат небольшой);
• Выполняет задачи руководителя подразделения (отдел административно-кадровой поддержки, безопасности и охраны труда) в соответствии с должностной инструкцией;
• Организация внутренних и внешних мероприятий совместно с работниками отдела.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, гму, или экономическое);
• Грамотная речь и письмо;
• Работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
• Умение подготавливать деловую корреспонденцию;
• Знание делопроизводства и методических документов по вопросам делопроизводства;
• Опытный пользователь Microsoft Office (иных программ, опытный пользователь СЭД (системы электронного документооборота) умение работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
• Знание программы 1С Зар.плата и управление персоналом на уровне уверенного пользователя.
• Коммуникабельность, желание обучаться новому.

Условия:

• бессрочный трудовой договор;
• ненормированный рабочий день и готовность (периодически (не часто) задерживаться за пределами рабочего дня;
• рабочий день с 9-00 до 17-30 (обеденный перерыв с 13-00 до 14-00) пятница до 16-00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 50 календарных дней;
• работа в центре города;
• индексируемая ежегодно заработная плата;
• работа в хорошей, слаженной команде;
• отличные условия труда и обеспечение рабочих мест новейшей техникой и оборудованием;
• молодой коллектив, справедливый, современный руководитель.