Офис-менеджер

Твои задачи:

• Материально-техническое обеспечение офиса (контроль работы техники, решение административно хозяйственных вопросов, закупка офисных принадлежностей, оборудования, услуг, СИЗ, закупка кофе, чая, вода, закупка подарков.);
• Обеспечение документооборота: оформление, регистрация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация командировок и корпоративов;
• Выполнение отдельных поручений руководителя по обеспечению работы компании;
• Оформление документов (договора, спецификаций шаблонно), отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение; печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
• Первичная работа с клиентами компании (входящие звонки, встреча клиентов (чай/кофе));
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Мы ждем от тебя:

• Знание офисных программ (MS Office, 1С, электронная почта) и опыт работы с орг. техникой;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность;
• Навыки письменного делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание расти и развиваться;
• Самостоятельность;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Знание офисных программ (MS Office, 1С, электронная почта) и опыт работы с орг. техникой;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность;
• Навыки письменного делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание расти и развиваться;
• Самостоятельность;
• Активная жизненная позиция.

Работа стабильная, предполагает регулярные задачи и постоянные рабочие процессы. Если вы готовы к офисной работе то оставляйте свой отклик!)