Главный специалист по документообороту (Правовой департамент)

СберАвто — уникальный для российского рынка сервис для выбора, покупки и доставки автомобилей онлайн. В СберАвто можно продать и подобрать автомобиль, заказать независимый осмотр и доставку авто прямо к дому, а также оформить кредит и страховку. И все это – не выходя из дома, с помощью нескольких сообщений в чате с личным помощником.

Мы воплощаем покупку автомобиля в простой, быстрый и безопасный процесс; являясь единой точкой входа по всем вопросам.

В связи с развитием сервиса мы ищем в команду "Главный специалист по документообороту в Правовой департамент".

Вам предстоит:

• Создание и ведение реестров исходящей, входящей документации (а также сканирование, распечатка, наполнение архива);
• Создание и ведение реестров приказов, распоряжений;
• Создание и ведение реестра доверенностей (а также хранение оригиналов);
• Создание и ведение реестров иных документов;
• Помощь в оформлении документов (приказы,
  листы согласования, сопроводительные письма и т. д.);
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующие процесс работы документооборота, включая ГОСТы, номенклатуры дел по ведению архива;
• Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Контроль исполнения поручений генерального
  директора;
• Ведение журнала проверок компании;
• Отправка корреспонденции через Почту России;
• Учет претензий, исков, жалоб.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции в сфере делопроизводства от 3-х лет;

• Высшее образование в сферах: юриспруденция, документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление- будет как преимущество;

• Знание основных положений законодательства, нормативных правовых актов органов исполнительной власти в области делопроизводства и регламентации работы с документами, методов оформления и обработки документов, порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

• Навыки владения Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и офисной техникой;

• Опыт работы в СЭД (битрикс, тезис, 1с и тд);

• Ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;

• Знание делового этикета, грамотная письменная
  и устная речь.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень дохода, на данный позиции предусмотрен оклад и годовое премирование;

• Все, что необходимо для комфортной работы (оборудование и другие ресурсы);

• Удобное местоположение (в шаговой доступности от метро Савеловская);

• График работы 5\2;

• Скидки на изучение английского языка;

• Скидки на фитнес;

• Льготы по ипотеке;

• ДМС;

• Полное соблюдение ТК РФ.