Специалист 2 категории группы архива

Обязанности:

• прием, регистрация, систематизация, учёт, хранение и использование архивных документов;
• составление научно-справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных документов Общества, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учётные документы (книги учёта поступления и выбытия дел, списки фондов, дела фондов);
• контроль за своевременным поступлением в архив Общества документов, законченных делопроизводством;
• выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива Общества;
• составление сводной номенклатуры дел Общества;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также актов об уничтожении дел, сроки хранения которых истекли;
• подготовка к уничтожению дел с истекшими сроками хранения;
• проведение закупочных процедур для организации работы группы архива;
• заключение договора на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
• заключение договора на изготовление печатей и штампов, ведение учёта печатей и штампов исполнительного аппарата Общества.

Требования:

• умение работать с большим объемом информации; составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения; применять государственные стандарты по работе с документацией;

• оформлять номенклатуру дел;

• создавать каталоги и базы данных;

• составлять справки с использованием архивных материалов;

• применять современные средства компьютерной и оргтехники;

  нацеленность на результат, обучаемость, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность и организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность и умение работать в коллективе

  Городской архив, архивы крупных компаний города, ХМАО.

Условия:

• срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
• уровень дохода устанавливается в зависимости от профессионального уровня кандидата;
• работа в стабильной, социально-ответственной компании;
• возможности профессионального роста и развития;
• ежегодная индексация заработной платы;
• добровольное медицинское страхование работников;
• компенсация затрат на оплату найма жилья;
• негосударственное пенсионное страхование;
• детские новогодние подарки и билеты на елки;
• оплата обучения для повышения квалификации работника;
• компенсация оплаты спортивных секций для работников;
• компенсация затрат на электроэнергию.