Сургут
Университетская улица 4
Университетская улица 4
Обязанности:
- прием, регистрация, систематизация, учёт, хранение и использование архивных документов;
- составление научно-справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных документов Общества, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учётные документы (книги учёта поступления и выбытия дел, списки фондов, дела фондов);контроль за своевременным
- поступлением в архив Общества документов, законченных делопроизводством;
- выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива Общества;
- составление сводной номенклатуры дел Общества;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также актов об уничтожении дел, сроки хранения которых истекли;
- подготовка к уничтожению дел с истекшими сроками хранения;
- проведение закупочных процедур для организации работы группы архива;
- заключение договора на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- заключение договора на изготовление печатей и штампов, ведение учёта печатей и штампов исполнительного аппарата Общества.
Требования:
-
умение работать с большим объемом информации; составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения; применять государственные стандарты по работе с документацией;
-
оформлять номенклатуру дел;
-
создавать каталоги и базы данных;
-
составлять справки с использованием архивных материалов;
-
применять современные средства компьютерной и оргтехники;
нацеленность на результат, обучаемость, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность и организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность и умение работать в коллективе
Городской архив, архивы крупных компаний города, ХМАО.
Условия:
- срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
- уровень дохода устанавливается в зависимости от профессионального уровня кандидата;
- работа в стабильной, социально-ответственной компании;
- возможности профессионального роста и развития;
- ежегодная индексация заработной платы;
- добровольное медицинское страхование работников;
- компенсация затрат на оплату найма жилья;
- негосударственное пенсионное страхование;
- детские новогодние подарки и билеты на елки;
- оплата обучения для повышения квалификации работника;
- компенсация оплаты спортивных секций для работников;
- компенсация затрат на электроэнергию.