Администратор образовательных проектов

Обязанности:

Администрирование образовательных курсов:

• Контроль укомплектованности групп (без продаж)
• Организация питания (обеды и кофе-брейки)
• Организация логистики между площадками (транспорт)
• Обеспечение логистики, бронирование отелей для преподавателей
• Формирование сметы, подбор контрагентов
• Организация технического сопровождения курсов
• Проведение и администрирование самого мероприятия
• Подготовка/ печать удостоверений и сертификатов
• Подготовка и отправка закрывающих документов
• Обеспечение сопровождения учебных групп
• Сбор обратной связи по обучению
• Участие в организации отраслевых и корпоративных мероприятий

Обеспечение функционирования Учебного центра:

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Заказ канцтоваров и расходных материалов
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Контроль и своевременная оплата сервисов (телефония, интернет, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.)
• Контроль работы клининговой и курьерской службы, технического персонала
• Прием и обработка корреспонденции
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности

Требования:​​​​​​​

• Организаторские способности
• Самостоятельность и ответственность
• Здоровое чувство перфекционизма
• Коммуникабельность и умение держаться на публике
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Word, Exсel, гугл и яндекс сервисами
• Базовые навыки работы с презентациями и программами для дизайна (PowerPoint)
• Базовые навыки работы в 1С (необязательно, научим)

Условия:​​​​​​​

• Официальное трудоустройство с первого дня, соц. пакет, белая з/п
• Прозрачная система мотивации: оклад + kpi
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00, пятница до 16.00
• Современный офис в центре города, комфортные условия работы, корпоративные мероприятия