з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Чем Вам предстоит заниматься:
- Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Вести календарь руководителя;
- Вести делопроизводство, в том числе электронный документооборот;
- Осуществлять протокольно-организационное обеспечение;
- Заниматься организацией деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
- Формировать отчеты и справки по исполнению поручений руководителя;
- Составлять запросы и письма, а также обрабатывать прочие документы;
- Сбор заявок на канцтовары, воду, кофе, мебель, компьютерную технику, офисные принадлежности, заказ, получение, приемка, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки;
- Планировать и организовывать служебные поездки и командировки;
- Выполнять отдельные служебные поручения в рамках должностных обязанностей.
Эта вакансия для Вас, если Вы:
- Имеете опыт работы на аналогичной должности в строительных компаниях от 2 лет;
- Готовы к относительно ненормированному рабочему дню, периодически до позднего вечера;
- Имеете высокий уровень владения ПК, обязателен опыт работы в системах электронного документооборота, опыт подготовки презентаций;
- Имеете опыт ведения протоколов совещаний;
- Умеете работать с большим объёмом информации, вы коммуникабельны и эмпатичны.
Что мы предлагаем:
- Уровень заработной платы по итогам собеседования, просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Официальная заработная плата;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Интересная работа в крупной стабильной компании.
