Архивариус

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации;
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
• Вести работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
• Выполнять отдельные поручения начальника канцелярии и непосредственного руководителя- заведующего архивом.

Требования:

• Среднее спец., среднеe техническое образование, высшее;
• Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архивов; единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
• Уметь владеть оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера; организовывать и обеспечивать выполнения поставленных задач; владеть официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала; работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать с электронной почтой; работать в текстовом редакторе.

Условия:

• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов;
• Полис ДМС;
• Пятидневка, с 09.00 до 17.30;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня.