Делопроизводитель-секретарь

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: ГБУЗ города Москвы Городская поликлиника № 191 Департамента здравоохранения города Москвы
Уровень зарплаты:
от 75000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Алтайская улица 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

-Обеспечение руководителя необходимой информацией по интересующим вопросам, включая подготовку и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

ведение документооборота организации,

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации,

- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов,

- определение контрольных сроков исполнения документов,

-контроль исполнения;

-подготовка документов к архивному хранению;

- ведение электронной базы документов,

- коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.

  • Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность и пунктуальность;

  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

  • Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир)

Условия:

  • оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Пятидневная рабочая неделя (утро/вечер)

  • Испытательный срок 1 месяц;

  • Адрес: Москва, ул. Алтайская, 13