Секретарь-делопроизводитель

Афло-центр - это многопрофильный медицинский центр полного цикла, включающий в себя возможности оказания медицинских услуг Европейского уровня качества с проведением профилактических, лечебно-диагностических и реабилитационных мероприятий.

Медицинский центр оснащен современным, высокотехнологичным оборудованием экспертного класса ведущих мировых производителей. Мы проводим любые виды лучевой, функциональной диагностики, лабораторных исследований, хирургических операций.

Обязанности:

• Правильное и качественное ведение делопроизводства компании;
• Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих и внутренних документов;
• Поиск и предоставление запрашиваемой информации по делопроизводству;
• Создание информационных баз;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация работы курьерской службы;
• Работа с архивом;
• Организация рабочего времени, контроль расписания встреч и переговоров;
• Организация совещаний и переговоров, подготовка презентаций;
• Формирование заказа канцелярских товаров.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Обязательно чёткое знание правил ведения делопроизводства
• Опыт работы в отделе документооборота обязателен, знание правил систематизации документооборота, правил разработки регламентов;
• Знание всех этапов документооборота от создания документа, до его сдачи в архив;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, внимательность
• Опытный пользователь ПК (Word. Excel, Оutlook. Power Point - желательно);
• Грамотная речь, аккуратный внешний вид, высокая активность в работе;
• Высокая исполнительская дисциплина, аккуратность, вежливость, умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2;

Наши гарантии:

• График работы 5/2, с 8 до 17 часов
• Стабильность, уважение и поддержка руководства клиник;
• Отпуска, оплата листков нетрудоспособности и т.д.;
• Конкурентоспособная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, строго без задержек;
• Комфортные условия работы в медицинском центре европейского уровня, современное медицинское оборудование;
• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников сети Клиник;
• Мы заботимся о наших сотрудниках и предоставляем льготное медицинское обслуживание в сети клиник для сотрудников и членов их семей;
• Обучение и развитие в Компании (тренинги, семинары, курсы повышения квалификации, сертификационные циклы);
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники, спортивные мероприятия).
• Центр города