Административный координатор

Обязанности:

Поддержка административного отдела:

• Загрузка счетов админ отдела для оплаты в 1С;
• Загрузка архивных договоров;
• Решение задач по офису;
• Проверка реестров курьерских отправок (вместе с секретарем);
• Оформление пропусков для новых сотрудников, прикрепление новых сотрудников к личным кабинетам
• Лидирование процесса с доверенностями;
• Задачи, поставленные менеджером.

Поддержка ресепшен:

• Курирование работы секретаря,
• Помощь при возникновении вопросов у секретаря;
• Подмена секретаря во время обеда.

Поддержка отдела HR:

• Оплата счетов;
• Помощь с 1С при необходимости;
• Онбординг/oффбординг коллег

​​​​​​​Помощь другим отделам в решении административных вопросов:

• Оплата счетов;
• Ведение документооборота;
• Работа с договорами ГПХ
• Разовые просьбы коллег, связанные с административными задачами.

Требования:

• ​​​​​​​Административный опыт работы от года;
• Проактивность;
• Коммуникабельность;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• ​​​​​​​Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Уютный офис в пешей доступности от ст. м. Павелецкая;
• График работы с 9:00 до 18:00 с пн по пт, выходные сб и вс;
• Белая заработная плата;
• ДМС после испытательного срока.