Административный специалист

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, продуктами, контроль за наличием необходимого запаса);
• Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и других предметов от поставщиков и партнёров компании, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
• Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями;
• Подготовка и согласование документов по поручению руководства.
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, сопровождение по всем вопросам сотрудников, направляемых и/или находящихся в командировке;
• Подготовка и согласование внутренних приказов Компании;
• Прием, проверка и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов по проведенным закупкам, работа с организационно-распорядительной документацией;
• Работа с 1С (составление заявок).

Требования:

• Владение ПК, умение работать с программным обеспечением MS Office;
• Технические навыки и умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами данных;
• Навыки и умение работать в 1С.
• Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;
• Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах;

Условия:

• Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща.
• График работы с 9:00 до 18:00.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• ДМС (после срока испытания).
• Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).