Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота клиники: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции;
• Подготовка документов (приказы, распоряжения, регламенты, журналы, СОПы и т.д.).
• Обеспечение клиники канцтоварами, хозяйственными товарами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями.
• Обеспечение клиники печатной и рекламной продукцией.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с поставщиками, обслуживающих работу клиники.
• Подготовка и отправка документов по запросу контролирующих органов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Оконченное образование, желательно высшее;
• Знание делопроизводства и архивирования;
• Практика деловой переписки, делового общения;
• Свободное владение таблицами Excel и Word;
• Умение обращаться с офисным оборудованием;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность

Условия:

• Работа в новом и современном медицинском центре;
• Место работы: центр города, Марата, 54
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок – 2 месяца.
• График работы 5/2 пн-пт с 09.00 до 18.00
• Оплата труда: окладно-премиальная