Специалист отдела транспортного обеспечения

Обязанности:

• Проводить все необходимые инструктажи для водителей автомобилей;
• Организовывать проведение и контролировать прохождение профилактического, предрейсового и послерейсового медицинских осмотров для водителей;
• Проводить технический осмотр автомобилей перед выпуском на линию;
• Оформлять и выдавать путевые листы;
• Заполнять путевую документацию (отражение показаний одометра, фактического расхода топлива);
• Осуществлять диспетчеризацию заявок на автотранспорт (определение приоритетности заявок, закрепление транспорта за заявителями и доведение заявителю информации о выделенном транспорте с указанием марки автомобиля, его государственного регистрационного номера, Ф.И.О водителя, времени и адреса подачи автомобиля);
• Принимать и регистрировать заявки на служебный автотранспорт;
• Подключать корпоративное такси в случае необходимости, проводить мониторинг, готовить отчеты;
• Обеспечивать своевременную подачу автомобиля по назначению и выбор наиболее оптимального маршрута движения;
• Осуществлять контроль расходов, связанных с эксплуатацией автотранспорта;
• Принимать заявки на доставку или забор корреспонденции или груза (телефон, эл.почта);
• Обрабатывать заявки (адрес, время, характер груза, контактные данные, выбор автотранспорта, прокладка маршрута);
• Осуществлять отправку груза и передачу сопутствующих документов при необходимости;
• Представлять автомобили в страховые компании, ГИБДД для проведения регистрационных действий и государственного технического осмотра;
• Участвовать в разработке требований на услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта;
• Контролировать соблюдение графиков обслуживания и ремонта автотранспорта и оборудования;
• Осуществлять прием путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителями работу, проверять правильность и достоверность их заполнения;
• Информировать о ДТП и неисправностях транспортного средства;
• Осуществлять контроль за содержанием автомобилей в чистоте;
• Оказывать оперативную техническую помощь автомобилям на линии;
• Оформлять обязательное страхование гражданской ответственности;
• Оформлять страхование транспортного средства по программе добровольного страхования;
• Проводить мониторинг заявок, готовить ежемесячные отчеты.

Требования:

• Образование (основное): высшее.
• Образование (дополнительное): профессиональные курсы.
• Знание нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих деятельность в сфере транспортного обеспечения.
• Опыт работы: имеющий опыт работы от года до 3-х лет.
• Знание программного обеспечения: MS Office, 1С, Lotus Notes, Outlook.

Условия:

• Уровень заработной платы и компенсационный пакет будут обсуждаться с успешным кандидатом по результатам собеседования (указывайте свои пожелания в резюме).
• Возможности карьерного и профессионального роста.
• ДМС + страхование жизни.
• Место работы - Виленский переулок.