Секретарь / офис-менеджер

Обязанности

• Административная поддержка офиса и руководителя

• Прием и отправка корреспонденции по средствам электронной почты, факса, «почты России» и т.п.

• Прием и осуществление телефонных звонков
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем.
• Секретарь должен всегда иметь опрятный, представительный вид, в одежде придерживаться делового стиля.

Требования:

• высшее профессиональное образование

• высокая скорость печати

• работа в режиме многозадачности

• стрессоустойчивость

• Знание:

  - Этики делового общения.

  - Правил установления деловых контактов.

  - Методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

  - Организации делопроизводства.

  - Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм

• Рассматриваются резюме с фото

Условия:

• Работа в стабильной компании.

• Оформление официальное в соответствии с ТК РФ. Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни: суббота, воскресенье.