Ассистент ИТ-отдела (делопроизводство и сопровождение закупок)

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Тенекс Трейдинг Сервис
Уровень зарплаты:
от 108800 до 108800 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Заводская улица 5В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства Отдела информационных технологий:
    • Работа в единой системе документооборота и других информационных системах Госкорпорации «Росатом»;
    • Участие в ведении договорной работы по направлению деятельности;
    • Ведение учёта и ввод первичных бухгалтерских документов по договорам;
    • Оформление заявок на расход денежных средств по договорам;
    • Подготовка и регистрация внутренней и внешней исходящей документации (письма, служебные записки и т.п.);
    • Взаимодействие с операторами сотовой связи по корпоративным SIM-картам;
    • Организация и подготавка отчетов по командировочным мероприятиям.

  • Сопровождение закупок направления Отдела информационных технологий:
    • Участие в подготовке документации: технического задания, договора;
    • Взаимодействие с Отделом закупок.

  • Участие в ведении бюджета Отдела информационных технологий:

    Участие в формировании отчетности в зоне ответственности Отдела информационных технологий.

Требования:

  • Образование: Высшее
  • Опыт работы по профилю: Не менее 3 лет
  • Знание специального программного обеспечения: Офисные пакет Microsoft и аналоги; Система Документооборота; 1С; SAP
  • Личностно-деловые качества: ответственность; коммуникабельность; опыт работы с большим объемом информации; оперативное и качественное решение проблем и задач; целеустремленность.

Условия:

  • Срок трудового договора: Трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок.

  • Испытательный срок 3 месяца.

  • Добровольное медицинское страхование.

  • Годовой бонус (по итогам работы).

  • Режим работы:

    Понедельник - четверг с 9.00 до 18.00;
    Пятница с 9.00 до 16.45;
    Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.45