Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота Общества

• Организация систематизированного приема и отправления, регистрации, распределения и хранения документов в рамках сопровождения деятельности организационного обеспечения Общества

• Обработка внешней входящей документации

• Обработка внутренней входящей документации

• Обработка исходящей документации. Своевременное отправление исходящей корреспонденции по назначению

• Подготовка и утверждение номенклатуры дел Общества

• Организация и контроль учета печатей и штампов (для работы с документами) в Обществе

• Организация работы с входящей/исходящей конфиденциальной документацией, документами с грифом КТ и ДСП

• Контроль исполнительской дисциплины в части документационного обеспечения в структурных подразделениях Общества, в том числе контроль исполнения документов в структурных подразделениях

• Подготовка аналитических материалов по контролю исполнения документов в Обществе

• Организация работы архива Общества, в том числе контроль правильности оформления и формирования структурными подразделениям дел, подлежащих хранению

• Соблюдение в установленные сроки выполнения поручений. Составление отчетов о проделанной работе, аналитические и докладные записки

• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт работы со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации

• Практические навыки работы с информацией (анализировать и представлять ее в систематизированном виде)

• Составление и оформление организационных, распорядительных информационно-справочные документов и служебных писем

• Опытный пользователь автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочных систем при работе с документами организации

• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации

• Знание правил ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия

• Знание нормативно-правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения, внутренних ОРД, ЛНА

• Знание видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методик ее составления и оформления

• Знание порядка формирования и оформления дел, специфики формирования отдельных категорий дел

• Знание правил хранения дел, в том числе документов ограниченного доступа

• Грамотная устная и письменная речь, самостоятельность, пунктуальность, ответственность, быстрая обучаемость, развитые коммуникативные навыки

• Уверенный пользователь ПК:

• MS Office (Excel, Word, Outlook) и импортозамещенные аналоги

• Cистемы электронного документооборота (Диадок, СБИС, 1С:Документооборот, АСУД)

Условия:

• График работы: 9.00-18.00, сокращенный рабочий день по пятницам до 16.45
• Оформление по ТК РФ (Срочный ТД на время декретного отпуска основного сотрудника)

• Работа в устойчивой ко всем изменениям Группе компаний, лидере своей отрасли

• Своевременные выплаты вознаграждения (оклад, премии, расширенный социальный пакет)

• Соцпакет: ДМС (стоматология, стационар, услуги поликлиник), оплата мобильной связи, дотация на питание

• Корпоративное обучение

• Возможности для профессионального развития