улица Ванеева 203
Обязанности:
- организация работы с документами в приемной ректора:
* получение и сортировка поступающих в приемную ректора документов (в бумажном и электронном виде, в том числе в системах электронного документооборота);
* подготовка документов для рассмотрения ректором;
* организация доставки документов исполнителям.
- организация работы с посетителями в приемной ректора:
* встреча посетителей,
* ведение журнала предварительной записи на прием;
* прием и передача документов посетителей ректору;
* сервировка чайного (кофейного) стола;
- организация информационного взаимодействия ректора с подразделениями и должностными лицами института
- оказание помощи ректору в планировании рабочего времени
- организация телефонных переговоров ректора
- организация командировок ректора
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета ректора
- организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Требования:
- высшее образование
- опыт работы с людьми и большим объемом документов
- знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления
- знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
- знание системы электронного документооборота Правительства Нижегородской области
- ответственность
- готовность к работе в режиме многозадачности
Условия:
- работа в стабильном региональном госучреждении – в 2024 году НИРО исполняется 95 лет
- академическая и творческая корпоративная среда, участие в реализации знаковых образовательных проектов Нижегородской области, креативные и интересные задачи
- трудоустройство в соответствии с законодательством РФ с первого дня работы, белая зарплата и стабильные выплаты без задержек, больничные и отпускные в соответствии с ТК
- система финансовой мотивации сотрудников, премиальные выплаты (в том числе по итогам года)
- корпоративные скидки при вступлении в профсоюз
- 5-дневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:00, выходные дни - суббота, воскресенье
- удобная транспортная доступность (НИРО находится около площади Советской)
