Специалист АХО

Немецкий производитель сухих строительных смесей премиум-класса приглашает на работу специалиста АХО для обеспечения полной административно-хозяйственной поддержки работы нашего офиса и команды :

Обязанности:

• организация бесперебойной поставки в офис продуктов, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.;
• обеспечение офиса интернетом и телефонией;
• организация рабочих мест (закупка/замена необходимого оборудования, офисной мебели) и внутреннего переезда сотрудников;
• проведение инвентаризации ОС;
• осуществление контроля за чистотой и состоянием помещений офиса, порядка на рабочих местах, проверка технического состояния офиса;
• подбор поставщиков на проведение подрядных работ (проведение тендеров в соответствии с директивами, проведение встреч и переговоров с поставщиками услуг административной зоны), заключение договоров, контроль исполнения договоров и работ подрядчиками;
• взаимодействие с обслуживающей компанией на территории Технопарка Ногинск, ведение договоров, контроль счетов аренда/коммунальные платежи/эксплуатация;
• оптимизация существующих операционных расходов, бизнес-процессов и обновление внутренних процедур;
• планирование годового административного бюджета;
• ведение документооборота и обработка заявок от сотрудников в зоне своей ответственности;
• оперативное выполнение широкого спектра профилактических и мелких ремонтных работ (плотницкие, монтажные, малярные) при эксплуатации офисного помещения;
• управление автопарком компании (контроль ГСМ, ремонтных работ, тех состояния, страх полисов, взаимодействие с лизинговыми компаниями, станциями ТО);
• доставка заказов в пункты маркетплейсов;
• взаимодействие с привлеченным ЧОП;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в административно-хозяйственной сфере;
• опыт управления корпоративным автопарком;
• опыт работы с подрядными организациями, поставщиками товаров и услуг в рамках выполняемого административного функционала, ведение документооборота в соответствии с политиками компании;
• умение сохранять конфиденциальность в деловых вопросах;
• пользователь ПК (MS Office);
• водительские права и уверенное вождение как на автомате, так и на механической коробке передач.

Условия:

• белая заработная плата (оклад и годовая премия от целей), выплата 2 раза в месяц;
• ДМС со стоматологией, страхование от НС после успешного испытания (3 месяца);
• соблюдение трудового законодательства (отпуска, листки нетрудоспособности и т.д.);
• телефон и корпоративная мобильная связь;
• служебный автомобиль.