Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (оформление з/н, подписание с клиентом, выставлять счета на оплату, заполнение договоров, поддержание порядка в документах)
• Работа с поставщиками (приход товара по программе, оформление возвратов, помощь в инвентаризации)
• Работа с кассой компании (прием оплаты, оплата поставщикам, кассовая дисциплина)
• Телефонные звонки (подтверждение записи клиентов, отвечать на поступающие звонки, ведение звонков в CRM, отслеживание Маркетинговых программ, обзвон клиентов о готовности)
• Прочее (отправка почты, заказ курьеров, заказ спецодежды сотрудникам, заказ канцелярских товаров для офиса)

Требования:

• Знание ПК: MS WORD, EXCEL, Outlook, знание орг.техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в CRM системах
• Знание 1С;
• Внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в должности от 1 года;
• Наличие высшего образования приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Дружный коллектив профессионалов, комфортный и современный офис;
• Расположение компании: в 7-ми минутах ходьбы от станции метро.