Окский съезд 2к1
Что входит в обязанности:
- Контроль календаря, напоминания
- Контроль оплат
- сбор информации и подготовка с бухгалтером платежных поручений,
- сбор и систематизация информации по проектным наличным расходам
3. Коммуникации с партнерами:
- Ведение экспертной папки руководителя и топ-менеджеров (фото, информация, опыт, персональные презентации и тп.)
- Ведение календаря событий и интеграций в них, взаимодействие с партнерами, рассылка презентаций
4.Помощь в ведении соц.сетей руководителя. Стенография, копирайтинг, оформление постов по шаблону, сбор информации по конкретным параметрам
5.Выполнение различных поручений руководителя связанных с проектной и операционной деятельностью компании.
Обязанности офис-менеджера:
1. Обеспечение работы офиса:
- закупка канц.товаров и расходников - вода, чай, кофе и тп.
- взаимодействие со службами (клининг, аренда, интернет, телефония и тп.)
2. Документооборот. Тесное взаимодействие с бухгалтером: - отчетные документы (счета\акты)
- подготовка договоров по шаблону - помощь в подготовке тендерных документов.
3. Обеспечение бытовых условий в командировках (закупка билетов, гостиниц, питания и тп.)
4. Почта, посылки
Что ожидаем от кандидата:
- Опыт работы в аналогичной должности - не менее 3х лет.
- Наличие рекомендаций с прошлых мест работы. Также приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера, юристом, помощником юриста)
- Хорошие знания MS-Office, опыт работы с бухгалтерскими программами и системами управления проектами (1С, Битрикс, Мегаплан, Wrike, и подобные).
- Грамотная речь и письмо.
- Способность к многозадачности.
Условия:
- Работа в ивент-продакшн компании;
- Корпоративные программы и дополнительное образование;
- Окладная часть + премия+KPI
- Оформление по ТК РФ (по итогам испытательного срока)
График работы 5/2 с 10.00 до 18.00
