Администратор проектного офиса

Обязанности:

• Сопровождение проектов департамента в части документооборота в системах 1С и SAP (архивация документов, проведение и отслеживание согласования оплат, создание НМА, ЗРДС, СНОП, создание и проверка карточек контрагентов, своевременная актуализация информации в карточках поставщиков);
• Сопровождение проектов департамента в части взаимодействия с командой финансов (организация бумажного и электронного документооборота, организация сверок взаиморасчётов в контрагентами);
• Координация составление и согласование договоров департамента с поставщиками и подрядчиками (заведение, сопровождение согласования и организация подписания в системах компании);
• Ведение реестра документов и платежные реестры департамента;
• Обеспечение хранение и доступность в согласованных системах проектной документации;
• Участие в разработке методологий и инструкций по своему направлению;
• Организация и проведение деловых переговоров в том числе ZOOM (создание встреч, организация записи, выгрузки по встречам и участникам);
• Коммуникации с вендорами/ консалтингом;
• Документальное сопровождение команды проекта в части командировок.

Требования:

• Опыт работы в администрировании проектами;

• Работа с документами (составление контрактов, проверка закрывающих документов на соответствие действующему законодательству) не менее 2-х лет;

• Опытный пользователь Excel, MS Word, 1С, SAP;
• Знание принципов проведения и модерации рабочих встреч и совещаний;
• Знание методологии ведения проектной деятельности.

Условия:

• Работа в стабильной крупной компании - лидере рынка;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис м. Белорусская;
• Гибридный формат работы;
• ДМС, страхование от НС;
• Стабильный белый оклад и ежегодная премия;
• Возможность профессионального обучения и развития;
• Выплаты в связи с важными событиями и материальная помощь в непредвиденных ситуациях;
• Новогодние подарки для сотрудников и их детей до 14 лет.