Офис-менеджер

Major Express – успешная российская компания, лидер в отрасли B2B доставки, специализируется на экспресс-доставке грузов и корреспонденции «от двери до двери» по всему Миру, провайдер услуги Сборный Груз по России.

Выручка за 2023 год составила =7 023 280 588,99 руб. (без НДС).

Карьера в Major - для Вас, если Вы:

• умеете смотреть в будущее и делаете осознанный выбор работы;
• желаете получать удовольствие от работы;
• хотите развить свой потенциал, обучаясь и используя ресурсы компании;
• верите в безграничность человеческих возможностей.

Что Вам предстоит делать:

Основная задача-обеспечивать сотрудников компании всем необходимым для работы.

• Документооборот. Разработка, оформление, утверждение приказов, инструкций в рамках АХО.
• Полный цикл ведения административно-хозяйственного обеспечения офиса компании. Контроль наличия, формирования, приём заявок, обеспечение запаса, в том числе СИЗ, учёт и выдача.
• Почта. Получение, регистрация, распределение и утилизация.
• Договорная работа. Оперативное заключение и ведение хозяйственных договоров (поставки, клининг, дезинсекция и дератизация, уборка в том числе территории, озеленение, ковры, стирка и т.д.). Работа с рекламациями. Контроль истечения сроков действия договоров и их своевременная пролонгация.
• Ведение переговоров с контрагентами, деловая переписка.
• Инвентаризация и складской учёт.
• Отчётность. Ведение внутренней отчётности в рамках своего функционала. Взаимодействие с бухгалтерией.
• Планирование расходов в рамках своей деятельности.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование высшее.
• Опыт в административно-хозяйственном обеспечении логистических комплексов, гипермаркетов, крупных бизнес-центров, торгово-развлекательных комплексов.
• Опыт организации питания и клининга на площадке.
• Опыт договорной работы и взаимодействия с контрагентами.
• Опыт деловой коммуникации.
• Знание основ пожарной безопасности и охраны труда.
• Уверенный пользователь ПК (офисный пакет).
• Английский язык-разговорный уровень.

Мы ожидаем от нашего будущего коллеги таких качеств как инициативность, умение слышать коллег, коммуникабельность, гибкость, трудолюбие, уверенность, грамотность, стрессоустойчивость, уравновешенность, пунктуальность, оптимистичность, внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00/8.00-17.00, пн-пт, обед 1 час.
• Внутреннее и внешнее обучение.
• Соцпакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие.
• Корпоративные программы ДМС для сотрудников и членов их семей.
• Корпоративная столовая на территории. Готовят вкусно!
• Льготы на приобретение и обслуживание автомобиля в фирменных салонах Major-auto.
• Спортивные и развлекательные мероприятия.
• Социальные программы для детей сотрудников.
• Официальное оформление по ТК РФ.