Театральная улица 1/29
Обязанности:
-
организация работы офиса – бумага, канцтовары, закупка чай/кофе;
-
коммуникация с бухгалтером по подготовке/поиску документов;
-
работа с ЭДО, excel ,word, эл.почта, гугл диск/таблицы;
-
организация командировок руководителя;
-
бронировать рестораны, запись на обследования, консультации и пр.;
-
ведение делопроизводства организации, формирование дел в соответствии с номенклатурой;
-
прием и регистрация корреспонденции, входящей документации;
-
встреча гостей, подача чая/кофе;
-
личные поручения руководителя: организация доставки, заказ вещей на озон, запись к специалистам и пр.
Требования:
-
Знание и умение применять офисные программы (Office, Google docs) и системы управления документами;
-
Устные и письменные коммуникативные навыки;
-
Знание и умение применять процедуры работы с документами и почтовой корреспонденцией;
-
Умение работать с базами данных, справочниками, таблицами и документами.
Условия:
- 5/2, 08.00-17.00, рабочий день нормирован;
- быть на связи по телефону с руководителем 24/7;
- официальное трудоустройство (больничные, отпуска);
- не большой коллектив (4-6 человек) в строительной компании.
