Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

1. Прием входящих звонков;

2. Помощь руководителю в решении организационных вопросов (созвон с поставщиками, подготовка договоров (редактирование);

3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет;

4. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

5. Помощь руководителю в организации приема посетителей;

6. Сбор и предоставление необходимых документов в бухгалтерию организации, и по запросам Учредителей. Сканирование, копирование документов;

7. Заявки на канцтовары, расходники к оргтехнике;

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Отработка первичной документации: договоры, накладные, акты, учет;
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты);
• Уверенный пользователь офисной техники (принтер, сканер, копир);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и аккуратность в работе.

Условия:

• График 5/2, 4/3 с 9:00 до 17:00;
• Предоставление компьютера и телефона;
• Доставка сотрудников до места работы и обратно (Юхнов, Износки, Медынь и близлежащие населенные пункты в данном радиусе);
• При необходимости предоставляем жилье;
• Зп 65.000 руб/мес., официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место работы: Ферма «Природное Хозяйство Михайловское», близ дер. Калиновка, Износковского р-на.