Менеджер отдела сопровождения бизнесов

Данная позиция находится в самом центре работы по развитию бизнесов Корпорации, замыкая на себя ключевые информационные потоки (проекты, аналитику, задачи и поручения) и обеспечивая безупречную организацию рабочих процессов.

Обязанности:

Координация реализации проектов (инициатив, задач, поручений) в рамках работы по сопровождению бизнесов:

• Ведение сквозного реестра проектов (инициатив, задач, поручений), в т.ч. организация применения для этого наиболее эффективных ИТ-инструментов.
• Мониторинг наступающих сроков, выявление рисков несвоевременного / неполного исполнения.
• Организация и участие в верификации результатов исполнения.

Систематизация информации и материалов в сфере работ по сопровождению бизнесов:

• Организация (формирование структуры, настройка правил использования) библиотек (бумажных, цифровых) материалов по сопровождению бизнесов.
• Постоянное наблюдение и анализ деятельности по сопровождению бизнесов на предмет подготовки предложений по систематизации и оптимизации рабочих процедур и процессов.

Организационное обеспечение работы в рамках сопровождения бизнесов:

• Анализ поступающих документов и поручений, подготовка предложений по организации исполнения, мониторинг и контроль исполнения задач и поручений.
• Организация и проведение совещаний с участием внешних партнеров (запрос, сбор материалов и подготовка сводных позиций, орг. работа с участниками, обеспечение необходимой инфраструктуры и логистики), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по протоколам.
• С учетом действующих требований Корпорации по составлению документов и подготовке отдельных категорий материалов - самостоятельная подготовка / обеспечение подготовки писем, проектов ЛНА, презентаций, ведение необходимого для этого взаимодействия с подразделениями и организациями Госкорпорации «Росатом» и сторонними организациями.
• Планирование, организация / координация рабочих поездок, встреч и командировок руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное понимание атомной отрасли (история, технологии, организация, процессы, люди, культура).
• Опыт успешной работы от 5 лет.
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office)

Условия:

• Локация офиса ст.м. Третьяковская, ул. Большая Ордынка.
• График работы: пятидневная рабочая неделя: с 9-00 до 18-00, командировки по РФ.
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности.