Москва
Варшавское шоссе 26, стр. 11
Варшавское шоссе 26, стр. 11
Обязанности:
- Внедрение ЭДО:
- Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, опредение путей их оптимизации в системе электронного документооборота;
- Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота;
- Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой;
- Создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей.
- Руководство канцелярией (5 человек);
- Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами внутри компании и вне;
- Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
- Знание основ делопроизводства, правил и ГОСТов по оформлению документации, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
- Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно.
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании;
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45;
- Столовая в здании офиса.