Начальник отдела делопроизводства/канцелярии

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Варшавское шоссе 26, стр. 11
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Внедрение ЭДО:
  1. Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, опредение путей их оптимизации в системе электронного документооборота;
  2. Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота;
  3. Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой;
  4. Создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей.
  • Руководство канцелярией (5 человек);
  • Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами внутри компании и вне;
  • Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
  • Знание основ делопроизводства, правил и ГОСТов по оформлению документации, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования;
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
  • Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно.
  • Коммуникабельность, внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании;
  • Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
  • Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45;
  • Столовая в здании офиса.