Офис-менеджер/секретарь

Ассоциация участников технологических кружков запускает новые проекты в образовании и продвигает новейшие технологии в обучении. Мы работаем со всеми регионами России.

Сейчас в нашу крутую команду требуется системный, инициативный и улыбчивый офис – менеджер, способный принять во внимание каждую мелочь.

Мы ищем:

- того, кто не только исполняет «прописанное», но и сам может организовать или улучшить процессы в своей работе;

- того, кто способен удерживать большое количество маленьких задач;

Обязанности:

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронная почта и пр.);
• Подготовка писем к отправке;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Оформление пропусков для сотрудников офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение баз данных;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями;
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.

Что мы предлагаем:

- работу в крутом социальном проекте с классными людьми

- полную занятость с возможностью частично варьировать график

- офис в центре Москвы (м. Серпуховская или Павелецкая)

- устройство по ТК РФ