Администратор-секретарь

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Правовая поддержка
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Нижневартовск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- “Хозяйка офиса”
- Прием и обработка звонков от действующих клиентов
- Обеспечение качественного сервиса для посетителей
- Работа в Гугл документах, с базой данных
- Прием и отправка бумажной корреспонденции
- Координация клиентов Центра и сотрудников офиса
- Контроль качества обслуживания клиентов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с кассовой техникой и 1С:8 предприятие
- Работа с наличкой, отчет по деньгам

Требования:

  • Навыки деловой переписки и телефонных переговоров

  • Пользовательские навыки ПК (1С:7, 1С:8 -приветствуется, Интернет, MS office, Microsoft, Word, CRM приветствуется)

  • Четкая и грамотная речь

  • Опыт и желание работы с людьми

  • Навыки работы с документами

  • Доброжелательность

  • Иметь опрятный внешний вид

  • Умение работать в условиях многозадачности

  • Навык “слышать клиента”, желание помогать клиенту

  • Хорошие навыки работы с эл.документами (гугл-таблицы)

  • Способность организовать свою работу и работу команды

  • Умение разрешать конфликтные ситуации с клиентами

  • Высокий уровень стрессоустойчивости

  • Умение наводить порядок в документах и вокруг себя

Условия:

- Испытательный срок - 2 месяца.
- Система обучения в период адаптации.
- После испытательного срока - оплата за смену.
- Режим работы: 5/2, в офисе, суббота-воскресенье -выходной, с 10:00 до 19:00ч
- Оформление по ТК РФ