з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
В производственную компанию с 32 летней историей, ищем Личного помощника генерального директора.
Нам нужен очень душевный человек, тк в компании "семейный" стиль коммуникации. Отлично выглядящий, это для нас ВАЖНО!
Умеющий обходить острые углы и решать вопросы мягко и во благо для всех участников.
Нам не подойдут: амбициозные карьеристки, знающие себе цену, устанавливающие правила, границы и тд, тк для нас данная должность про ДОБРОТУ и ЗАБОТУ.
В обязанности будет входить:
- Регистрация и распределение по степени важности поступающей документации и корреспонденции на рассмотрение руководства;
- Проверка правильности оформления, составления документов, принимаемых на рассмотрение руководства;
- Контроль исполнений приказов, распоряжений, протоколов;
- По поручению руководства оформление служебных писем, приказов, справок и других документов;
- Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.);
- Отправка документации по почте России, с помощью курьерской службой, интернет почтой (учет отправки, формирование необходимой документации, отчетность);
- Участие в подготовке заседаний и совещаний, составление протоколов;
- Встреча посетителей.
Требования:
- Опыт работы секретарем, личным помощником от 1-го года;
- Опыт составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
- Опыт работы с документами (прием, обработка и хранение);
- Навыки работы с оргтехникой;
- Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя;
- Опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.
Условия:
- офис в центре города, 5 минут от метро площадь Александра Невского;
- очень комфортный коллектив;
- график: с 10:00 до 19:00;
- выплаты заработной платы два раза в месяц;
- стабильная компания, с успешной историей 32 года.
