Ассистент-администратор в офис

Здравствуйте! Я руководитель агентства B2B-маркетинга и организации мероприятий. Наша компания 15 лет работает в технологической отрасли с ведущими ИТ-компаниями. Сейчас нам нужен помощник или помощница, который сможет взять под контроль часть административных задач, и сможет настроить работу рутинных процессов с документацией и командой.

Что будет входить в обязанности:

• Контроль комфортной работы небольшого офиса на 10 человек (заказ и оплата канцелярии, провизии, подарков, доставок)
• Поиск фрилансеров/подрядчиков (составление и отправка ТЗ)
• Контроль и назначение собеседований руководителю, получение обратной связи (до 10 собеседований в месяц)
• Работа в ЭДО (отправка и контроль подписи бухгалтерских документов в паре с бухгалтером)
• Помощь в разработке и организации корпоративных мероприятий
• Работа с таблицами и гугл документами
• Другие задачи для обеспечения эффективной работы руководителя, команды и офиса.

Какие навыки мы бы хотели:Грамотная устная и письменная речь

• Законченное образование
• Возможность работать полный день
• Умение расставлять приоритеты, аккуратность, самостоятельность
• Умение анализировать большие объемы устной и письменной информации, и давать структурное резюме, обратную связь
• Обязательно опыт работы с документами
• Умение работать с планировщиком и тикетами -будет вашим преимуществом
• Уверенное владение ПК, офисными приложениями и мессенджерами
• Знание процесса документооборота

Условия:

График работы 5/2 с 9.00-18.00 в офисе без переработок и беспокойства в выходные дни.

• Работа в стабильной компании с хорошим руководством и коллективом
• Офис в центре Петербурга в 5 минутах от метро (спасская, садовая, сенная)
• Присылайте, пожалуйста, резюме с небольшим сопроводительным письмом