Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 09.11.2024
Работодатель: HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Уровень зарплаты:
от 65000 до 150000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Алексей и я являюсь владельцем компании “Скандинавия Трейдинг”!

Наша компания существует на рынке с 2011 года, и за это время мы добились отличных результатов, например:

  1. Ежемесячный оборот компании составляет 60 миллионов рублей

  2. В 2018 году открыли и активно развиваем направление по обеспечению жизнедеятельности ВЖГ (доставка воды, промывка и очистка сетей, транспортировка и утилизация отходов с 1 по 5 класс опасности)

  3. С 2011 года было заключено более 10 долгосрочных контрактов с крупными компаниями Санкт-Петербурга

Я прошел достаточно большой предпринимательский путь, приобрел бесценный опыт и навыки, которые помогают мне успешно развивать свой бизнес.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается в командообразовании, я смог создать отличную команду сотрудников, которые работают на результат, постоянно развиваются и прокачивают свои навыки.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

  1. Честность и открытость: будь честен к себе и к своей работе, и покоренные вершины не заставят себя долго ждать

  2. Преданность своему делу: если мы будем по настоящему любить то, что делаем, вкладываться в развитие и добросовестно относится к поставленным задачам, то сможем достигнуть высоких результатов.

  3. Инициативность: если мы проявляем интерес к работе и нашему продукту, то наш успех и индивидуальность растут на глазах

Чтобы цели моих компаний достигались, мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который сможет освободить мое личное время и наладить все процессы в компании.

Нам точно нужно работать вместе если ты:

  1. Инициативная, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

  2. Ты честная и искренняя. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

  3. Результатница, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

  4. Твоя сильная сторона это многозадачность и обязательность во всем

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, не самостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : “не получилось”. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

  1. Работу в крупной и успешной компании

  2. Возможность карьерного роста до руководителя, рост заработной платы

  3. Возможность путешествовать по всей России и за рубежом

  4. Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

  5. Работу в молодом и амбициозном коллективе, где тебя всегда поддержат

Какие задачи нужно будет выполнять:

  1. Постановка и контроль исполнения задач сотрудников и подрядчиков

  2. Ведение календаря руководителя ( работа с таск-менеджерами)

  3. Организация встреч и напоминание о них руководителю

  4. Протоколирование встреч, фиксирование задач

  5. Систематизация бизнеса (работа с таблицами, анализ, составление отчетов и регламентов)

  6. Заниматься первичным отбором сотрудников ( взаимодействие с агентствами по подбору персонала и подрядчиками)

  7. Поиск и анализ информации

  8. Проходить различные обучения и фиксировать всю информацию

  9. Выполнения личных поручений, минимальное количество( забронировать билеты, заказать, привезти и т.д)

Результатом твоей работы будет:

  1. Освобождение времени руководителя

  2. Рост и развитие компании

Что я жду от тебя:

  1. Тебе интересно то, чем занимается компания

  2. Грамотная устная и письменная речь

  3. Опыт в подборе персонала

  4. Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

  5. Будет плюсом, если: у тебя есть опыт в логистике, строительстве или международных поставках, а также экономическое образование.

Что по условиям:

  1. Работа в офисе + задачи в удаленном формате ( в соотношении 80/20)
    (офис находится по адресу: Смоленская ул., д. № 9, оф. 510, рядом с метро "Фрунзенская")

  2. График работы 5/2 с 9-18 по мск, на связи нужно быть до 23:00, суббота и воскресенье выходной, но также нужно быть на связи

  3. Заработная плата на 1 месяц испытательного срока- 65.000р, далее-75.000р. Возможность карьерного роста до руководящих должностей и рост заработной платы до 150.000 рублей.

  4. Официальное трудоустройство (по ТК) с первого месяца работы

  5. Выплата заработной платы 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Алексеем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.