Мы в поиске амбициозного, быстрого, исполнительного и организованного бизнес-ассистента, который будет оказывать помощь в решении бизнес-задач. Это не просто ассистент, выполняющий поручения, а профессионал, способный проанализировать задачу, определить её цель и организовать её выполнение с привлечением других сотрудников, улавливать детали и преобразовывать их в цели и задачи.
Это уникальная возможность для тех, кто стремится развиваться в управлении бизнес-процессами и проектами, с перспективой карьерного роста до руководящих позиций.
Чем предстоит заниматься:
- Управление рабочим временем, календарем и задачами руководителя, ранжируя приоритеты.
- Подготовка отчетов, презентаций, видео и аналитических материалов на заданную тему.
- Обработка входящей и исходящей информации, координация коммуникаций.
- Мониторинг прогресса по вверенным проектам, обеспечение выполнения сроков и задач ответственными лицами.
- Взаимодействие с командами и внешними подрядчиками для достижения заданных целей.
- Поддержание деловых отношений с внешними и внутренними стейкхолдерами.
- Участие в подготовке и проведении мероприятий, переговоров и встреч с участием руководителя.
- Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения. Это означает, что вы будете получать отчёты и контролировать заполнение таблиц.
- Организация встреч с сотрудниками, партнёрами и клиентами, ведение протоколов, сбор информации и постановка задач коллективу.
- Напоминание о задачах руководителя.
- Выполнение множества других задач, как простых, так и сложных.
Требования:
-
Опыт работы в подобной должности, юридического сопровождения деятельности компании
-
Высокая самоорганизованность, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, ответственность
-
Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Продвинутый пользователь ПК
Что мы предлагаем:
-
Конкурентную заработную плату
-
Обучение на рабочем месте
-
Работа в проектах с первого дня
-
Прозрачная система карьерного роста и оценки результативности
-
Возможность общения и развития в кругу умных, творческих людей
-
Гибридный график работы (офис/удаленно)
