Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Более 28 лет компания «Дентал - С» работает на рынке поставщиков стоматологического оборудования, инструментов и материалов в Волгограде и Волгоградской области. Мы помогаем организовать весь производственный процесс врача-стоматолога от стадии проектирования клиники до полного ввода в эксплуатацию с дальнейшим сопровождением!

Немного фактов о нас:

• Лидер по Волгоградской области среди поставщиков стоматологических материалов и оборудования;
• Дилеры мировых и отечественных производителей;
• Более 900 постоянных клиентов выбрали нас (муниципальные и частные стоматологические клиники);
• Имеем собственный Сервисный центр;
• На постоянной основе организуем профильные обучающие мероприятия для стоматологов.

Мы ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ!

Наша вакансия точно подойдет студентам, или тем, кто ищет работу со свободным графиком!

Что мы предлагаем:

• Прямое подчинение CEO компании;
• Вводное обучение;
• Гибкий график, который позволит совмещать учебу и работу;
• Гибридный формат работы 5/2 (3-4 часа работы в день из дома и иногда в офисе, с 8.00 до 22.00 быть на связи);

• Офис - г. Волгоград, ул. 7-я гвардейская 16;
• Ваш доход от 40.000-45.000 руб. (при росте задач ЗП пересматривается);
• Возможность получить практический опыт в управлении и бизнес-процессах, что, несомненно, полезно для вашей будущей карьеры;
• Нетворкинг с лидерами компании, рядом с которыми вы сможете профессионально расти;
• Возможность участия в различных проектах и мероприятиях компании, что делает вашу работу более увлекательной;
• Работа в качестве бизнес-ассистента может стать вашей стартовой площадкой для дальнейшего карьерного роста внутри компании.

В чем будет состоять Ваша работа:

• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя: презентаций, отчетов, таблиц;
• Организация общих собраний команды и переговоров: подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование итогов встреч, переговоров;
• Занесение задач исполнителям в Битрикс 24, мониторинг сроков выполнения;
• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Взаимодействие с другими отделами компании и подрядчиками (фотограф, типография);
• Участие в найме персонала: проведение первичных собеседований, координация встреч руководителей с кандидатами в офисе компании;
• Знакомство новых сотрудников с Корпоративной культурой компании и Корпоративной книгой продаж;
• Тревел-поддержка руководителя компании и приглашенных спикеров;
• Подготовка поздравлений с днями рождения сотрудников и VIP-клиентов компании;
• Выполнение иных личных поручений руководителя.

Что нам важно:

• Наличие стабильного интернета, ноут-бука и готовность быть на связи.
• Хороший уровень владения офисными программами, Excel, Google Docs;
• Знание Bitrix 24 – ваше преимущество;
• Опыт ведения проектов или работы по найму от 6 месяцев;
• Легкость в коммуникации;
• Ответственный подход к задачам и результатам работы, ваша надежность и добросовестность;
• Умение координировать различные задачи и процессы, навыки эффективного планирования.

ОТКЛИКАЙТЕСЬ ПРЯМО СЕЙЧАС! Мы будем рады с вами познакомиться!