Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков).
• Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций;
• Организация поздравлений партнеров, коллег;
• Обеспечение функционирования офиса:

• Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
• Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).
• Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).

• Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег;
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; помощь сотрудникам при смене рабочего места внутри офиса;
• Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
• Регистрация, распределение внутренней документации;
• Сканирование документов;
• Подготавливать документы для архивного хранения;
• Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;
• Ведение архива;
• Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес. , и с радостью рассмотрим кандидатов без опыта, но с большим желанием работать
• Желательно знание делопроизводства;
• Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office).
• Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;
• Хорошо развитые административные и коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении.
• Любить наводить порядок, внимание к деталям.

Условия:

Место работы: г. Астрахань, ул. М. Горького, д.44, БЦ «Лотус» и 2 раза в неделю офис компании м. р-н Наримановский (доставка корпоративным транспортом);

Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.

Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);

Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет;

Возможность изучения английского языка за счет компании;

Уровень дохода обсуждается при личной встрече и зависит от уровня профессиональных компетенций. Дополнительно к гарантированному уровню дохода возможны премии по результатам работы.