Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, определить пути их оптимизации в системе документооборота
• Организация, оптимизация и автоматизация документооборота в 1С и ЭДО;
• Подготовка регламентов документов (ЛНА) по делопроизводству;
• Контроль своевременного подписания/отправки документов;
• Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов;
• Ведение договорного документооборота;
• Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов;
• Обучение сотрудников корректной работе по процессам документооборота;
• Составление и ведение бюджета отдела;
• Организация работы отдела документооборота (4 сотрудника).

Требования:

• Высшее образование, экономическое будет преимуществом
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
• Опыт в выстраивании системы документооборота с нуля или в перестраивании всех существующих процессов по делопроизводству
• Отличное знание: 1С Предприятие 8.3.
• Умение работать в команде, ответственность, ориентация на результат, самостоятельность и инициативность.
• Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности и достойное знание EXCEL, коммуникабельность, активность в предложении и обосновании новых идей.

Условия:

• Удобный график - с понедельника по четверг в офисе с 9 до 18, а в пятницу рабочий день из дома;
• Оплата труда - оклад + полугодовые премии
• Обширный полис ДМС после испытательного срока
• Профессиональный коллектив и комфортная атмосфера
  Ждем Вас на собеседовании!