Специалист по тендерам

Обязанности:

Подготовка тендеров:

• Анализ вышедших аукционов, статистика ценообразования, подготовка отчетов (по запросу);
• Осуществлять ежедневный поиск, сбор, анализ информации о проводимых тендерах;
• Полная подготовка пакета документов, входящих в состав заявки на участие в тендере, заявок для участия в закупках, (площадки Сбербанк-АСТ, ЭТП ТЭК-Торг, Фабрикант, РТС-тендер Заказ, Росэлторг, ЭТП Газпромбанк, B2B-center, и др.);
• Проработка ТЗ, сравнительные характеристики (КТРУ, ОКВЭД, кода МИ);
• Участие в плане закупок для формировании НМЦ (альтернативные КП);
• Участие в торгах (по 44 ФЗ);
• Контроль подписания договоров на электронных площадках;
• Отслеживание всех изменений по текущим процедурам;
• Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения
• заявок;
• Получение банковских гарантий;
• Аккредитация на площадках, получение и продление сертификатов, электронных подписей;
• Взаимодействие с менеджерами по специфике процедуры и технической части заявок;
• Подготовка и направление запросов на разъяснения тендерной документации
• заказчикам (организаторам) при необходимости;
• Проверка условий Контрактов, согласование, корректировка;
• Контроль сроков поставки, организация оплат;
• Подготовка полного пакета отгрузочных документов;
• Оформление отгрузки товара в ЕИС, ПИК (Москва, Моск. Обл);
• Ведение CRM.

Документооборот:

• Вести несколько тендеров одновременно;
• Вести внутреннюю отчетность по выполняемой работе.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Excel); ЕИС, ЭТП, знание 1С;
• Знание законодательства в области закупочной деятельности (ФЗ-44, ФЗ-223);
• Участие в рабочих совещаниях;
• Ведение рабочей и отчетной документации;
• Личные качества: активная жизненная позиция, оперативность выполнения задач, коммуникабельность, позитивное мышление, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00) гибридный или удаленный;
• Оформление по ТК;
• Обучение по товару в компании.